Opções do Documento
Dentro da tela de Documentos do sistema SD SIGN, existem diversas opções disponíveis para cada processo de assinatura. Vou explicar as opções fornecidas:
Visualizar Participantes: Ao clicar nessa opção, um pop-up é aberto, exibindo os dados dos participantes envolvidos no processo de assinatura. Você pode ver informações como nome, email, perfil (signatário, autorizador ou observador) e status de assinatura de cada participante. Além disso, há uma opção para enviar um lembrete para cada participante que ainda não concluiu a assinatura.
Auditoria: Essa opção permite acessar os logs ou registros de auditoria do processo de assinatura. Os logs fornecem um histórico detalhado de todas as ações realizadas no documento, incluindo data e hora das assinaturas, visualizações, envios de lembretes e outras atividades relevantes.
Editar: Se você precisar fazer alterações no processo de assinatura, pode selecionar a opção "Editar". Isso permite modificar as configurações do documento, como adicionar ou remover participantes, alterar a ordem de assinatura, atualizar a data limite, modificar os tipos de assinatura ou realizar outras modificações necessárias.
Excluir: Essa opção permite excluir completamente o processo de assinatura do documento. Ao selecionar essa opção, o documento e todas as informações associadas serão removidos permanentemente do sistema SD SIGN. Tenha cuidado ao utilizar essa opção, pois ela não pode ser desfeita.
Visualizar Documento: Ao selecionar essa opção, você pode visualizar o documento que está sendo enviado para assinatura. Isso permite verificar o conteúdo, o formato e outras características do documento antes ou durante o processo de assinatura.
Fazer Download: Essa opção permite que você faça o download do documento para o seu dispositivo local. Você pode salvar o arquivo em seu computador ou dispositivo móvel para uso posterior ou para arquivamento.
Compartilhar: Ao selecionar essa opção, você pode compartilhar o documento por meio de email ou WhatsApp. O sistema SD SIGN fornece uma interface fácil de usar para compartilhar o documento de forma rápida e conveniente com outros indivíduos ou partes interessadas.
Suspender Envio: A última opção é suspender o envio do documento. Isso permite interromper temporariamente o processo de assinatura, caso seja necessário aguardar por mais informações, esclarecimentos ou qualquer outro motivo. Quando você decidir, poderá retomar o processo a partir do ponto onde foi suspenso.
Essas opções fornecem flexibilidade e controle sobre o processo de assinatura dos documentos, permitindo que você gerencie e realize ações específicas de acordo com as necessidades e exigências do seu fluxo de trabalho.
Após o documento ser assinado, a opção "Editar" geralmente é substituída pela opção "Protocolo de Assinaturas" ou "Relatório de Assinaturas". Essa opção permite que você baixe um documento ou relatório que contém informações detalhadas sobre o processo de assinatura, incluindo os participantes, as datas e horas das assinaturas, os tipos de assinatura utilizados e outras informações relevantes.
O protocolo de assinaturas serve como uma evidência do processo de assinatura realizado, fornecendo um registro completo das etapas executadas. Ele pode ser usado para fins de conformidade, auditoria ou arquivamento. Ao selecionar essa opção, o sistema SD SIGN irá gerar o protocolo de assinaturas correspondente ao documento assinado, que você poderá baixar e salvar em seu dispositivo local.
Last updated
