✒️Menu Novo Documento
A tela de "Novo Documento" no sistema SD SIGN é onde você pode preparar um documento para assinatura. Vou explicar os campos e opções disponíveis nessa tela:
Nome do documento: Nesse campo, você informa um nome para identificar o documento que será assinado.
Descrição: É obrigatório fornecer uma descrição para o documento, que pode incluir detalhes adicionais sobre o seu conteúdo ou finalidade.
Arquivos para assinar: Aqui você pode adicionar o(s) arquivo(s) que serão assinados. É obrigatório selecionar pelo menos um arquivo. Você pode escolher enviar os arquivos em lote, ou seja, enviar vários arquivos de uma vez, ou um por vez.
Anexar evidências documentais: Essa opção permite anexar documentos adicionais que não serão assinados, mas servirão como evidências ou informações complementares ao processo. Por exemplo, você pode anexar um termo de referência ou uma política relacionada ao documento principal.
Data limite: Você pode definir uma data limite para o processo de assinatura. Isso indica até quando os participantes devem concluir a assinatura do documento.
Senha do arquivo: Caso deseje adicionar uma camada de segurança, você pode atribuir uma senha ao arquivo. Assim, somente os destinatários com a senha correta poderão acessar e assinar o documento.
Email a cada ação: Essa opção permite enviar um aviso por email para a pessoa que está enviando o documento, informando sobre cada ação relacionada ao processo de assinatura, como quando um participante visualiza, assina ou finaliza o documento.
Sequência de atuação: Você pode definir uma sequência específica para a assinatura, indicando que determinados participantes devem assinar o documento em uma ordem específica. Por exemplo, você pode exigir que uma pessoa assine apenas após outra pessoa ter assinado primeiro.
Participantes da assinatura: Nessa seção, você seleciona os participantes do processo de assinatura. Cada participante pode ter um perfil específico, que inclui:
Signatário: Essa é a pessoa que deve assinar o documento.
Autorizador: Essa pessoa atua como intermediária no processo, mas não precisa assinar o documento.
Observador: Esse perfil não assina o documento, apenas tem permissão para visualizá-lo.
Tipo de assinatura: Para cada participante, você pode selecionar o tipo de assinatura adequado, que pode ser eletrônica, com certificado digital, manuscrita ou com prova de vida, dependendo das opções oferecidas pelo sistema.
Pesquisar por CPF ou email: Você pode pesquisar e adicionar participantes ao processo de assinatura informando o CPF ou email da pessoa. O sistema irá buscar por registros existentes correspondentes a esses dados.
Cadastrar novo participante: Caso uma pessoa não tenha cadastro prévio, você pode utilizar esse botão para cadastrar um novo participante. Serão solicitados o CPF, nome completo, email e número de celular da pessoa.
Após preencher todos os campos necessários e configurar as opções desejadas, você pode optar por enviar o documento para assinatura ou salvar como rascunho, caso deseje revisar ou editar posteriormente antes de enviar para os participantes.
Essa tela proporciona uma variedade de opções e personalizações para adequar o processo de assinatura às necessidades específicas do seu documento e do fluxo de trabalho da sua organização.
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