Criando pastas
Para criar uma nova pasta no sistema, siga as seguintes etapas:
Acesse o menu "Gestão" e selecione o sub menu "Pastas".
Ao entrar na tela de pastas, você encontrará uma opção de pesquisa para localizar pastas existentes e uma lista com as últimas pastas criadas no sistema.
Para criar uma nova pasta, clique no botão "Novo" disponível na tela.
Na página de criação da pasta, utilize a pesquisa pelo nome ou razão social da pessoa para a qual deseja vincular a pasta. Isso facilitará a associação da pasta a essa pessoa em particular.
Após a pesquisa, o sistema automaticamente preencherá o nome, e-mail e telefone da pessoa selecionada. Agora, insira um nome para a pasta que está criando. Outros campos, como data de validade (opcional), código de organização personalizado e departamento (opcional), também podem ser preenchidos conforme necessário.
Após preencher os detalhes desejados, clique em "Salvar" ou uma opção similar para criar a nova pasta.
Lembre-se de que a data de validade serve apenas como um controle interno para monitorar a vigência da pasta. O código de organização é uma forma de identificação personalizada para facilitar a organização e busca de pastas. Vincular a pasta a um departamento é opcional e pode ser útil se você deseja associar a pasta a um departamento específico dentro da organização.
Ao seguir essas etapas, você poderá criar pastas no sistema, vinculando-as a pessoas específicas e preenchendo informações adicionais conforme necessário. Isso permitirá uma melhor organização e gerenciamento dos documentos dentro do sistema.
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