Utilizando o Template

Para utilizar um template criado, siga as seguintes etapas:

1. Acesse o menu "Gestão" e, em seguida, selecione o sub menu "Pastas".

   
2. Navegue para a pasta específica em que deseja criar um documento utilizando um template. Pode ser necessário expandir subpastas ou utilizar a funcionalidade de busca para localizar a pasta desejada.

   
3. Dentro da pasta, você encontrará a opção "Template" ou um ícone correspondente. Clique nessa opção para acessar a funcionalidade de templates.

4. Na tela de templates, você verá a lista dos modelos de documentos disponíveis. Selecione o template que deseja utilizar para criar um novo documento.

   
5. Ao selecionar o template, uma cópia do modelo será criada e aberta para edição. Você poderá atualizar o documento com informações específicas relacionadas à pasta em questão.

6. Faça as alterações necessárias no conteúdo do documento, como preencher campos variáveis, adicionar informações específicas e ajustar o formato conforme apropriado.

7. Uma vez que você tenha concluído as alterações, salve o novo documento dentro da pasta selecionada. Geralmente, há um botão de "Salvar" ou um ícone correspondente para confirmar a criação do documento.

   

É importante destacar que o template original não será alterado durante esse processo. O sistema fará uma cópia do modelo e permitirá que você faça alterações específicas para cada pasta, mantendo a integridade do template original para uso futuro.

Utilize essa funcionalidade para agilizar a criação de documentos padronizados dentro das pastas e garantir a consistência nas informações utilizadas. Através do uso de templates, você poderá economizar tempo e simplificar o processo de criação de documentos relevantes para cada contexto específico.