Utilizando o Template
Para utilizar um template criado, siga as seguintes etapas:
Acesse o menu "Gestão" e, em seguida, selecione o sub menu "Pastas".
Navegue para a pasta específica em que deseja criar um documento utilizando um template. Pode ser necessário expandir subpastas ou utilizar a funcionalidade de busca para localizar a pasta desejada.
Dentro da pasta, você encontrará a opção "Template" ou um ícone correspondente. Clique nessa opção para acessar a funcionalidade de templates.
Na tela de templates, você verá a lista dos modelos de documentos disponíveis. Selecione o template que deseja utilizar para criar um novo documento.
Ao selecionar o template, uma cópia do modelo será criada e aberta para edição. Você poderá atualizar o documento com informações específicas relacionadas à pasta em questão.
Faça as alterações necessárias no conteúdo do documento, como preencher campos variáveis, adicionar informações específicas e ajustar o formato conforme apropriado.
Uma vez que você tenha concluído as alterações, salve o novo documento dentro da pasta selecionada. Geralmente, há um botão de "Salvar" ou um ícone correspondente para confirmar a criação do documento.
É importante destacar que o template original não será alterado durante esse processo. O sistema fará uma cópia do modelo e permitirá que você faça alterações específicas para cada pasta, mantendo a integridade do template original para uso futuro.
Utilize essa funcionalidade para agilizar a criação de documentos padronizados dentro das pastas e garantir a consistência nas informações utilizadas. Através do uso de templates, você poderá economizar tempo e simplificar o processo de criação de documentos relevantes para cada contexto específico.
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